ПОЛОЖЕНИЕ
о политике в отношении обработки
персональных данных в процессе трудовой деятельности
и при осуществлении административных процедур
1.Государственное учреждение образования «Детский сад № 5 г.Островца» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке в нашей организации и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (далее – Политика) является одной из принимаемых государственным учреждением образования «Детский сад № 5 г.Островца» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
Политика разъясняет работникам государственного учреждения образования «Детский сад № 5 г.Островца» как и для каких целей их персональные данные и персональные данные членов их семей (других родственников) собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Почтовый адрес государственного учреждения образования «Детский сад № 5 г.Островца»: 231202 г. Островец, ул. 3 Липеня ,4; адрес в сети Интернет: sad5.edu-ostrovets.gov.by ; e-mail: sad5@ostrovets.gov.by
2. В процессе трудовой деятельности государственное учреждение образования «Детский сад №5 г.Островца» осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
Цели обработки
персональных данных
|
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
|
Перечень обрабатываемых персональных данных
|
Правовые основание обработки персональных данных
|
Срок хранения персональных данных
|
Формирование, ведение и хранение личных дел работников
|
Работники, члены их семей
|
В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2.
Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования, структурных подразделений областных и Минского городского исполнительных комитетов, осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере образования и государственной молодежной политики, государственных организаций, подчиненных Министерству образования, с указанием сроков хранения к постановлению Министерства образования Республики Беларусь от 28.11.2022 № 450.
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона).
|
55 лет
|
Ведение трудовых книжек
|
Работники
|
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 ”О трудовых книжках“.
|
-//-
|
Трудовые книжки – на срок трудовой деятельности (после увольнения – до востребования); книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним – 50 лет.
|
Ведение телефонного справочника
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, номер служебного телефона
|
-//-
|
1 месяц после увольнения
|
Ведение корпоративной сети, системы учета документооборота
|
Работники, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника;
персональные данные иных лиц – в зависимости от цели обработки
|
В отношении работников обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона); в отношении иных лиц – в зависимости от цели обработки персональных данных
|
Персональные данные работников – 1 месяц после увольнения; персональные данные иных лиц – в зависимости от цели. обработки
|
Ведение учета фактически отработанного времени
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствии на рабочем месте.
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона).
|
3 года
|
Командирование
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки
|
-//-
|
3 года;
при служебных командировках за границу – 10 лет
|
Выплата заработной платы
|
Работники
|
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
|
55 лет
|
Выплата пособий по временной нетрудоспособности
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения о состоянии здоровья работника
|
-//-
|
55 лет
|
Применение мер поощрения
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения, послужившие основанием для поощрения
|
-//-
|
55 лет
|
Привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника.
|
-//-
|
3 года
|
Предоставление гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством о труде
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации
|
-//-
|
В зависимости от гарантии или компенсации в соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“.
|
Предоставление трудовых и социальных отпусков
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей).
|
-//-
|
Графики трудовых отпусков – 1 год;
приказы о предоставлении трудовых отпусков – З года;
|
Аттестация
|
Работники
|
В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010 г. № 784.
|
-//-
|
Протоколы аттестационной комиссии – 15 лет;
аттестационные листы, характеристики – в течение срока хранения личного дела работника
|
Формирование и ведение резерва кадров
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения об образовании, о трудовой деятельности, контактный номер телефона
|
Согласие субъекта персональных данных либо абзац шестнадцатый статьи 6 Закона
|
3 года
|
Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку
|
Работники
|
Паспортные данные, сведения о занимаемой должности
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
|
5 лет
|
Участие в реализации образовательных программ дополнительного образования
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, возможна видеозапись
|
-//-
|
3 года
|
Изменение, прекращение трудового договора
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки, иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора.
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона).
|
55 лет
|
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество, сведения о трудовой деятельности в Организации, иные сведения, необходимые для разрешения индивидуального трудового спора
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона).
|
5 лет
|
Ведение воинского учета
|
Работники – военнообязанные, члены их семей
|
В соответствии с постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27 января 2020 г. № 5 ”Об установлении форм документов воинского учета“.
|
-//-
|
5 лет
|
Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц
|
Работники
|
В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета»
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона).
|
5 лет
|
Оформление необходимых для назначения пенсии документов.
|
Работники
|
В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII «О пенсионном обеспечении».
|
-//-
|
До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение.
|
Расследование несчастных случаев на производстве.
|
Работники
|
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 августа 2015 г. № 51/94 ”О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний“.
|
-//-
|
10 лет
|
3. Обработка персональных данных работников государственного учреждения образования «Детский сад № 5 г.Островца» для целей, не предусмотренных законодательством и не связанных с исполнением работниками должностных обязанностей, осуществляется с согласия работников, если отсутствуют иные правовые основания для такой обработки.
4. Предоставление персональных данных работников государственного учреждения образования «Детский сад № 5 г.Островца» и членов их семей третьим лицам осуществляется только в случаях, предусмотренных законодательными актами.
5. Трансграничная передача персональных данных работников государственного учреждения образования «Детский сад № 5 г.Островца» осуществляется исключительно для целей направления в служебную командировку за границу.
6. При осуществлении административных процедур государственное учреждение образования «Детский сад № 5 г.Островца» осуществляет обработку следующих персональных данных:
Цели обработки персональных данных
|
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
|
Перечень обрабатываемых персональных данных
|
Правовые основание обработки персональных данных
|
Срок хранения персональных данных
|
Осуществление административных процедур
|
Работники, в том числе бывшие работники, иные граждане
|
В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200.
|
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона)
|
В зависимости от административной процедуры в соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь»
|
7. Государственное учреждение образования «Детский сад № 5 г.Островца» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
8. Субъекты персональных данных имеют право:
8.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных государственного учреждения образования «Детский сад № 5 г.Островца» обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством;
8.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных государственным учреждением образования «Детский сад № 5 г.Островца», содержащей:
место нахождения государственного учреждения образования «Детский сад № 5 г.Островца»;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
8.3. требовать от государственного учреждения образования «Детский сад № 5 г.Островца» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
8.4. получить от государственного учреждения образования «Детский сад № 5 г.Островца» информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых государственным учреждением образования «Детский сад № 5 г.Островца», третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
8.5. требовать от государственного учреждения образования прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
8.6. обжаловать действия (бездействие) и решения государственного учреждения образования «Детский сад № 5 г.Островца», нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
9. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных государственным учреждением образования «Детский сад № 5 г.Островца», субъект персональных данных подает в государственного учреждения образования «Детский сад № 5 г.Островца» заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в части четвертой пункта 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
10. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в государственном учреждении образования «Детский сад № 5 г.Островца», в том числе направив сообщение на электронный адрес: sad5@ostrovets.gov.by